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Universidad

El piloto guardián de los archivos digitales de la UIB

Eduard del Valle, piloto de formación y jefe de Digitalización en el Servicio de Biblioteca de la UIB, se ha inspirado en el sistema de seguridad utilizado en la aviación comercial para garantizar la preservación de los documentos digitales

José Parejo, de Panamedia, junto a Eduard del Valle, de la UIB, en la cabina de simulación. uib

Estudió para piloto comercial, pero la vida le cambió las nubes por los documentos. En vez del cielo y los aeropuertos, Eduard del Valle cambió su escenario laboral por las bibliotecas y los archivos cuando entró a trabajar en el Servicio de Biblioteca y Documentación de la Universitat.

Hoy, jefe de Digitalización y Acceso Abierto, ha conseguido mezclar ambos mundos (la aviación y la documentación) y lanzar una propuesta que ha llamado la atención de universidades como Stanford y Oxford y de instituciones como la Biblioteca Nacional ¿Por qué y cómo se combinan dos áreas tan distintas?

Por seguridad. La información guardada en forma digital puede perderse si la información se corrompe; si hay defectos de fabricación en los soportes donde se guardan; o son objeto de un ataque.

A nivel mundial, para preservar los archivos digitales se siguen los niveles NDSA (National Digital Stewardship Alliance ), un conjunto de directrices y prácticas estandarizadas impulsadas principalmente desde los EE UU.

Del Valle hizo un trabajo de investigación en la UIB a lo largo de 2018 y detectó que estos niveles no estaban diseñados para gestionar situaciones de peligro ni, por tanto, para detectar amenazas y riesgos causados por factores técnicos, humanos y organizacionales que pueden suponer una pérdida de información. Y ahí es cuando vio que los técnicos en documentación podían tener mucho que aprender de la la industria aeronáutica.

El responsable de Digitalización razona que al aprender las técnicas de pilotaje están interiorizando "una manera de pensar muy sistemática", que implica "monitorizar de forma constante los posibles riesgos y procesos".

Por eso, decidió aplicar los Sistemas de Gestión de la Seguridad de en la aviación comercial (SMS o Aviation Safety Management Systems) a la preservación de la documentación digital, para minimizar los riesgos de pérdidas de información.

Los SMS se implementaron a nivel global en 2013, y obligan a la industria aeronáutica, las compañías aéreas y las escuelas de pilotos a administrar la seguridad con el mismo nivel de prioridad que otros procesos empresariales o de organización de máxima propuesta.

Así, elaboró una propuesta en colaboración con el comandante José Parejo, de Panamedia Escuela de Pilotos, y con el apoyo de la empresa LIBNOVA, la presentó el mes pasado en México, en el PASIG 2019, un encuentro de expertos e investigadores de este área.

Su intervención, titulada Mayday!Mayday!Mayday! Learning from aviation to prevent disaster ( Aprender de la aviación para prevenir un desastre), cosechó un gran éxito y su propuesta fue elegida como la más innovadora de todo el PASIG, votada por la NDSA; la AVP (Information Management Solutions); las universidades de Stanford, Oxford y San Diego; e instituciones como la Biblioteca Nacional de España y la de Francia y el Museo de la Memoria del Holocausto de EE UU.

Éste último ha comunicado su deseo de que sus sistemas de preservación digital sean auditados, en colaboración con la UIB, usando esta metodología.

La Universitad de Cambridge ha remitido una comunicado valorando la propuesta y coincidiendo con la idea de que el campo de la preservación digital aprende de propuestas como la presentada por la UIB, que ha logrado así convertirse en la primera universidad de fuera de EE UU que es aceptada como miembro de la National Digital Stewardship Alliance.

Las tesis, TFM y TFG se guardarán 'online'

El próximo 12 de abril la UIB presentará su repositorio digital, donde se almacenarán para su consulta todas las tesis, artículos de investigación y trabajos de fin de máster (TFM) y fin de grado (TFG). En 2014 se aprobó seguir esta política de acceso abierto. Desde entonces se ha desarrollado el programario, se ha trabajado la coordinación con facultades y escuelas y se han ido subiendo los citados documentos publicadas desde el 2014, algo que ahora se hará de forma sistematizada.

Las tesis, TFM y TFG se guardarán 'online'

El próximo 12 de abril la UIB presentará su repositorio digital, donde se almacenarán para su consulta todas las tesis, artículos de investigación y trabajos de fin de máster (TFM) y fin de grado (TFG). En 2014 se aprobó seguir esta política de acceso abierto. Desde entonces se ha desarrollado el programario, se ha trabajado la coordinación con facultades y escuelas y se han ido subiendo los citados documentos publicadas desde el 2014, algo que ahora se hará de forma sistematizada.

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