Voluntarios en la regata preliminar de la Copa América de vela de Vilanova i la Geltrú: 350 pares de ojos (ilusionados) más

Otros porque son de la zona, del Garraf, del Penedès, y quieren ayudar a que salga todo bien. Y hasta hay quienes, simplemente, quieren curiosear entre deportistas de élite, famosos y medios de comunicación. La única condición era ser mayor de edad y hablar uno de los tres idiomas oficiales (catalán, castellano o inglés).

"El denominador común es la ilusión, vengan de donde vengan", sonríe el director de Voluntariado de America's Cup Events (ACE), Xavi Prat, graduado en ciencias de la actividad física y el deporte (CAFE) de 27 años, que comparte ese sentimiento, aunque se trate de su trabajo. Este martes es la primera formación presencial en el edificio Neàpolis de la ciudad, hay unas 200 personas de las 350 que finalmente han elegido para colaborar de forma altruista en tres áreas: tierra, mar y medios de comunicación. La asignación se ha hecho a partir de las aptitudes e intereses de cada cual.

Vinculadas al mar

Un grupo de seis chicas se intercambia los números de los móviles al acabar la sesión. Se acaban de conocer y ya comparten la emoción por comenzar cuanto antes. Tienen entre 18 y 21 años y muchas ganas de aprender. Algunas de ellas son monitoras de vela Láser, como Laura Cervera. Otras han navegado desde pequeñas con sus familias en las aguas de Vilanova, Calafell, Sitges, como Anna Martínez, Sophie Hageman o Laia Ruiz. Queralt Domingo y Melanie Grasso cierran el grupo, que en un rato se desplazará hasta La Daurada, centro neurálgico de los medios de comunicación, donde se les darán más indicaciones sobre lo que se espera de ellas en la prueba deportiva y tecnológica.

La organización ha pedido a los 350 voluntarios que participen dos o tres de los cuatro días de la preregata y durante un máximo de cinco horas. Estarán atendiendo a los visitantes, indicando como llegar a la playa de Ribes Roges para seguir las carreras, dirigiendo a los vehículos a los párkings habilitados, detallando las actividades culturales organizadas por el ayuntamiento o explicando la oferta gastronómica del Race Village.

Pero, en la charla a los asistentes, el responsable de los voluntarios les insiste en que la adaptabilidad es máxima. Si alguien puede colaborar menos rato, no le va bien en fin de semana o tiene cualquier contratiempo, "no pasa nada, solo avisad a vuestro supervisor y listos". El agradecimiento por dedicar su tiempo al evento se explicita cada pocas frases.

Un evento cero plásticos

Prat está satisfecho y agradecido de la respuesta de la gente. El primer día de formación presencial ha salido como estaba previsto. Se les ha entregado una bolsa de bienvenida con la camiseta turquesa que les corresponde, una cantimplora ("es un evento cero plásticos, no queremos envases de un solo uso", explica el jefe de operaciones, Óscar Gallego), cremas solares, la acreditación... y se les ha insistido que pregunten todo lo que necesiten.

Las horas de formación presencial se han centrado en la organización del evento, cómo se reparte la actividad y los horarios, la prevención de riesgos laborales o la seguridad. La sala se ha quedado pequeña y muchos de ellos se saludan porque ya han coincidido en otras citas en el mar. "Sois nuestros ojos en todas partes. Avisad de cualquier cosa que consideréis relevante, preferimos una llamada de más que una de menos", subraya la jefa de seguridad del evento de ACE, Jennifer Morales.

Ambulancias propias

Les describe que hay tres centros de operaciones para velar por la seguridad: el propio, uno marítimo comandado por la Guardia Civil y un tercero, el CECOR, donde los Mossos d'Esquadra coordinarán los distintos cuerpos, Servei d'Emergències Mèdiques (SEM), Protecció Civil, Policía Local, etc. Además, la organización de la Copa América de vela contará con ambulancias propias repartidas por Vilanova.

El sistema para comunicarse será a través de un grupo de whatsapp pero, además, siempre contarán con una persona de referencia. Si encuentran un niño perdido o, lo que es peor, unos padres comunican que han perdido a un menor; si descubren una bolsa sospechosa; si una persona se encuentra mal... Morales va poniendo ejemplos y su intervención es la que genera más preguntas. Desde las más serias que se interesan por saber dónde estarán los desfibriladores o las que provocan las risas del auditorio al consultar qué hacer si se pone a llover o si se pueden 'colar' en Rodalies con la acreditación de voluntario si hay mucha gente delante.

Un test de cara a Barcelona

Como en tantas otras cosas, el ensayo general de Vilanova servirá para probar lo que debe ocurrir en Barcelona el verano que viene. Con una diferencia. En estas preliminares serán cuatro días y, en la capital catalana, 68 días de actividad, del 22 de agosto hasta mediados de octubre. "Esto será un test para repetir lo que nos salga mejor y cambiar lo que no nos guste tanto", admite Xavi Prat mientras una cola de voluntarios se acumula junto a él para consultarle más cosas.